Tirez parti de votre prochain webinaire.
Le guide express, de A à Z.
Bonjour 👋
Bienvenue dans cette édition #3 du Smarketing Lab. Vous êtes déjà 70 à me lire, merci 🙏
Organiser un webinaire BtoB peut être une machine à générer des leads qualifiés et à engager vos prospects. Mais pour maximiser l’impact de cet effort, il faut un plan bien structuré. Voici un guide express avec toutes les étapes pour tirer le maximum de votre webinaire, avant, pendant, et après l’événement.
Les entreprises qui relancent leurs leads dans les 24 heures suivant un webinaire ont 5 à 10 fois plus de chances de convertir ces leads en clients payants.
(source : Forrester)
Le Smar…quoi ?
Le terme “smarketing” est la contraction des mots “sales” et “marketing”. Il nomme cette méthode qui consiste à faire travailler ensemble les équipes commerciales et marketing d’une entreprise autour d’objectifs communs.
Cette manière de travailler, permet de :
Augmenter l’engagement des audiences.
Optimiser la gestion des prospects.
Améliorer le processus de vente.
Réduire les frictions pendant le parcours d’achat.
On y va 👇🏼
Au programme :
Avant le webinaire : préparez le terrain
Pendant le webinaire : engagez l’audience
Après le webinaire : exploitez les retombées
Les outils adaptés
Pour une meilleure immersion dans ce guide, je me suis inspirée d’une PME proposant des objets publicitaires.
Le webinaire s’intitulerait :
“Comment les objets publicitaires haut de gamme renforcent votre image de marque en 2025”
Ce webinaire s’adresserait à des décideurs marketing ou communication, dans des PME et ETI qui participent à des salons, organisent des événements ou recherchent des cadeaux pour fidéliser leurs meilleurs clients.
1. Avant le webinaire : préparez le terrain
a) Choisir un sujet attractif
Titre du webinaire : “Boostez votre impact événementiel : 5 idées d’objets publicitaires haut de gamme qui impressionnent (et fidélisent) vos clients”.
Sous-titre : "Découvrez comment sortir du lot et offrir des objets que vos clients garderont réellement."
b) Définir des objectifs clairs
Objectifs de cette PME :
Générer 50 leads qualifiés.
Obtenir 10 rendez-vous commerciaux avec des entreprises ayant des budgets conséquents pour leurs événements ou campagnes de fidélisation.
c) Créer une landing page irrésistible
Contenu de la page :
"Ce webinaire vous dévoilera comment choisir des objets publicitaires à forte valeur perçue pour renforcer votre image de marque."
Visuels attractifs d’objets publicitaires haut de gamme : carnets en cuir personnalisés, stylos de luxe, chargeurs sans fil design.
Formulaire :
Nom, Email, Entreprise.
Budget annuel alloué aux objets publicitaires (optionnel mais utile pour la qualification).
d) Mise en place d’une campagne d’invitation
Email teaser :
Objet : “Vous offrez des goodies ? Démarquez-vous !”
Corps : "Les goodies oubliés dans un tiroir, c’est terminé ! Rejoignez notre webinaire et découvrez comment choisir des objets qui marquent les esprits de vos clients et valorisent votre marque."
Posts LinkedIn :
Une courte vidéo montrant des objets élégants avec ce texte :“Vous participez à des salons ou organisez des événements ? Venez découvrir les dernières tendances des objets publicitaires haut de gamme dans notre webinaire.”
e) Préparer les supports
Slide 1 : “Pourquoi 80 % des objets publicitaires finissent à la poubelle (et comment éviter ça) ?”
Slide 2 : Un exemple réel : une entreprise qui a distribué des chargeurs sans fil personnalisés en bois naturel lors d’un salon, et comment cela a boosté la mémorisation de leur marque.
Slide 3-8 : Les 5 idées clés :
Stylos de luxe gravés pour vos meilleurs clients.
Carnets en cuir avec une touche personnalisée.
Objets tech haut de gamme comme des enceintes ou des chargeurs design.
Packs événementiels cohérents (sac, goodies et emballage premium).
Éco-responsabilité : objets durables qui valorisent vos engagements RSE.
2. Pendant le webinaire : engagez l’audience
a) Introduction impactante
Exemple d’ouverture :“Bonjour à tous ! Aujourd’hui, on va parler des objets publicitaires, mais pas de ces goodies oubliés dans un tiroir. On parle d’objets qui véhiculent une image premium et qui créent un vrai lien émotionnel avec vos clients.”
b) Interaction avec l’audience
Sondage en direct :
"Quel est votre principal défi avec les objets publicitaires ?"
Trop cher.
Peu d’impact.
Difficile de se démarquer.
Question ouverte :
"Quel a été votre pire flop ou meilleur succès avec un objet publicitaire ?"
c) Les 5 idées en détail, avec exemples réels
“Stylos de luxe gravés”
Cas client : une entreprise d’ingénierie offrant des stylos Montblanc gravés lors de rendez-vous VIP. Résultat : 25 % d’augmentation des leads convertis après l’événement.
“Carnets en cuir personnalisés”
Exemple : "Un carnet en cuir de haute qualité distribué lors d’un salon devient un objet que vos prospects utilisent pendant des mois, avec votre logo en vue chaque jour."
“Objets tech haut de gamme”
Cas : des enceintes Bluetooth élégantes offertes à des clients premium après une signature de contrat. Effet mémorable garanti.
“Packs événementiels cohérents”
Exemple : lors d’un salon, un pack contenant un sac premium avec plusieurs goodies assortis (stylo, carnet, chargeur).
“Objets éco-responsables”
Exemple : bouteilles en acier inoxydable avec gravure laser, parfaites pour des entreprises mettant en avant leur démarche RSE.
d) Appel à l’action clair
Exemple :“Envie d’en savoir plus ? Téléchargez notre guide des objets publicitaires haut de gamme ou contactez-nous pour une consultation personnalisée.”
3. Après le webinaire : exploitez les retombées
a) Partagez le replay et guide complémentaire
Exemple d’email de suivi :
“Merci d’avoir participé à notre webinaire ! Vous pouvez revoir les idées partagées grâce au replay ici. Pour aller plus loin, téléchargez notre guide des objets publicitaires qui marquent les esprits.”
b) Nurturing des leads
Segmenter les leads selon leurs réponses au sondage (ex. : “ceux qui cherchent des objets premium pour événements vs fidélisation”).
Envoi d’emails personnalisés avec des exemples concrets adaptés à leurs besoins.
c) Réutilisation des contenus
Découpez des extraits du webinaire pour des posts LinkedIn :
Extrait vidéo : “Saviez-vous que 80 % des goodies sont oubliés ? Voici comment faire partie des 20 % restants.”
d) Analyse des résultats
Indicateurs :
Nombre d’inscrits,
Taux de participation,
Leads qualifiés,
Rendez-vous obtenus.
4. Les outils adaptés pour cette PME
Plateforme de webinaire : Livestorm ou Zoom.
CRM : Hubspot ou ActiveCampaign pour le suivi des leads.
Emailing : Mailchimp, ActiveCampaign ou Brevo pour l’invitation et le nurturing (s’il n’est pas possible de le faire directement depuis le CRM).